Auftraggeber
Pension Freutsmiedl
Unternehmenskurzbeschreibung
Die 2008 gegründete Pension mit 25 Zimmern war einer der ersten Anbieter für möblierte und sequenzielle Wohnraumvermietung in der Region. Der anfängliche First-Mover-Advantage führte zu einer monopolartigen Nachfrage mit hoher Auslastung und stabilen Einnahmen.
Nach einer Unternehmensnachfolge brach die Zusammenarbeit mit dem wichtigsten Großkunden weg – einer Personalvermittlung, die Fachkräfte für ein produzierendes Gewerbe aus dem Ausland anwarb und zu festgelegten Konditionen in der Pension unterbrachte. Der Verkauf des produzierenden Gewerbes und die folgenden Veränderungen führten zu einem deutlichen Rückgang der Nachfrage. Vor unserer Übernahme war das Haus nur noch halb belegt.
Ab 2023 übernahmen wir die operative Restrukturierung und strategische Weiterentwicklung. Innerhalb von zwei Jahren konnte der Umsatz um über 200 % gesteigert werden (von rund 70.000 € auf über 130.000 € pro Jahr), unter anderem durch eine neue Preis- und Belegungsstrategie, optimierte Zielgruppenansprache, Digitalisierung der Verwaltung und Prozessoptimierung. Bereits im zweiten Jahr erfolgte eine Expansion um eine zusätzliche Wohnung, während eine andere vollständig in die private Nutzung verlagert wurde.
Projektumfang
- Entwicklung einer Nachfolge- und Marktstrategie
- Implementierung und Dokumentation optimierter Prozesse
- Einführung digitaler Verwaltungstools (LexOffice)
- Dynamische Preis- und Belegungsstrategie
- Umsetzung mit spartanischem Budget
Ungenutzte Potenziale bei der Übergabe
Für 2024 bestand ein zusätzlich realisierbares Potenzial von rund 12 % (ca. 15.700 € jährlich), vor allem durch:
- Preisanpassung unter Marktwert vermieteter Zimmer und Betten
- Vermietung ungenutzter Garagen
- Vermietung individueller Briefkästen (anstatt ausschließlicher Gemeinschaftsbriefkästen)
- Einführung eines Verkaufsautomaten mit Artikeln des täglichen Bedarfs
- Umsetzung einer umfassenden Gäste- und Hausdokumentation (Willkommensbroschüre, Hausordnung, Preisliste)
Weiterer Verlauf des Unternehmens
Nach der Übergabe an die Eigentümerin wurden die entwickelten Strukturen und Marketingmaßnahmen nicht fortgeführt. Der Ausfall eines Großkunden und konjunkturelle Belastungen führten zu einem deutlichen Umsatzrückgang.